幣加德ERP系統(tǒng)使用教程-20分鐘快速入門
幣加德ERP系統(tǒng)是混合式架構(gòu)，主體程序是C/S架構(gòu)，報表/工藝管理/OA系統(tǒng)/CRM系統(tǒng)是B/S架構(gòu)，可以在局域網(wǎng)內(nèi)使用，借助于VPN/路由端口映射/內(nèi)網(wǎng)穿透等技術(shù)，也可以在外網(wǎng)遠(yuǎn)程使用，架構(gòu)圖如下。
幣加德ERP系統(tǒng)包含了進(jìn)銷存系統(tǒng)（采購系統(tǒng)/銷售系統(tǒng)/倉庫系統(tǒng)）、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)（應(yīng)收款管理/應(yīng)付款管理/資金管理）、生產(chǎn)管理（生產(chǎn)計劃/MRP運算/工藝管理）、委外管理、成本核算、財務(wù)總賬。系統(tǒng)導(dǎo)航界面的功能劃分：
常用的功能以按鈕的形式體現(xiàn)，并且不同的子系統(tǒng)以不同顏色區(qū)分。
主要是不常用的功能，比如不常用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、期初數(shù)據(jù)等。
當(dāng)系統(tǒng)提供的功能無法滿足要求時，可以通過自定義來拓展。幣加德ERP系統(tǒng)的自定義表單/報表，不需要編寫程序代碼，只需懂SQL語句就行，通過圖形化的界面來配置完成的。
主要針對高級用戶，以及幣加德ERP系統(tǒng)的代理商，通過erp系統(tǒng)外掛程序接口，可以使得外掛程序集成到ERP系統(tǒng)中，統(tǒng)一的界面，對用戶操作更加友好。
核價單會指定某一貨品的供應(yīng)商（可以指定不同優(yōu)先次序的多個供應(yīng)商，方便日后更改優(yōu)先次序）。貨品資料也有主供應(yīng)商字段。
請購單選擇貨品自動帶出供應(yīng)商，來源順序：核價供應(yīng)商?貨品主供應(yīng)商。若沒有帶出需手工指定。
采購訂單貨品單價根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，可以是“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價”或“最近采購單價”（這2個價格在貨品資料里面維護(hù)，“標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價”需人工維護(hù)，“最近采購單價”在采購訂單審核時自動記錄）。如果貨品資料設(shè)定了進(jìn)價控制，采購訂單超過設(shè)定價格，由系統(tǒng)參數(shù)決定是放行、警告、禁止。
采購入庫單的數(shù)量大于采購訂單的數(shù)量時，由系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許。
貨品資料可以設(shè)置最小補量MOQ（最小訂單量）/補貨倍量MPQ（最小包裝量）。
賬期管理、供應(yīng)商對賬。
供應(yīng)商料號與內(nèi)部貨品代碼的對應(yīng)關(guān)系。
貨品資料定義了零售價、定價一~定價四。客戶資料定義了適用哪一價格與折扣率。報價單定義某個客戶某個貨品的價格（包含分量計價：不同數(shù)量范圍，不同價格）。
售價順序：報價單（分量計價優(yōu)先）?客戶資料設(shè)定的價格?貨品資料零售價。
售價控制：由系統(tǒng)參數(shù)決定超過限價是放行、警告、禁止。
由系統(tǒng)參數(shù)控制是否允許。
銷售訂單（有“訂金”）：必須先預(yù)收款，然后訂單才可以審核。（通過生單收款）
銷售出庫單（現(xiàn)銷）：必須先收款，然后銷售出庫單才可以審核。（通過生單收款）
銷售出庫單（普通）：先發(fā)貨，按賬期收款，收款核銷把收款金額分配到各張銷售出庫單。
客戶資料可以設(shè)定當(dāng)信用額度不足時放行、警告、禁止。
客戶品號與內(nèi)部貨品代碼的對應(yīng)關(guān)系。
在貨品資料中定義了庫存單位/采購單位/銷售單位，并且定義了采購單位/銷售單位與庫存單位的轉(zhuǎn)換關(guān)系。
由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。
批號生成規(guī)則：2位年+2位月+2位日+3位流水號。
啟用批號管理后，所以的出入庫單據(jù)都要填寫批號。（入庫時按照批號生成規(guī)格生成批號；出庫時挑選庫存。）
由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。
啟用貨位管理后，所以的出入庫單據(jù)都要填寫貨位。
由系統(tǒng)參數(shù)決定是否啟用。
某些特殊行業(yè)，如金屬、鋁型材購買時按“公斤”或“噸”，平時倉庫管理時按“支”。
防止超儲或短缺，系統(tǒng)定義了庫存上限/庫存下限。在庫存查詢時超儲顯示藍(lán)色，短缺顯示紅色。
BOM不限制層級，可以1級、2級、3級，但建議層級越少越好，每多一級還就涉及半成品的編碼，工作量加大，要追蹤生產(chǎn)過程可以使用工藝管理。
多版本管理，同一產(chǎn)品可以有多個版本的BOM。
單階/多階/尾階展開，檢查糾錯機制，防止循環(huán)引用。
把接單生產(chǎn)、備貨生產(chǎn)統(tǒng)一到生產(chǎn)計劃，再根據(jù)計劃安排生產(chǎn)（開立工單/委外工單）。銷售訂單與生產(chǎn)計劃的關(guān)系是多對多（一個訂單項次，一個計劃項次；一個訂單項次，多個計劃項次；多個訂單項次，一個計劃項次），可以合并訂單項次的貨品，使得計劃單更簡潔。
工單頭指定加工什么產(chǎn)品，數(shù)量多少，交期什么時候？工單身為耗料（根據(jù)單頭BOM展開）。根據(jù)工單進(jìn)行生產(chǎn)領(lǐng)料/生產(chǎn)入庫，生產(chǎn)成本核算：料（生產(chǎn)入庫單身耗料）+工費（當(dāng)月總的工費，按工單工時進(jìn)行分?jǐn)偅?/p>
工單委外單與工單類似，委外單頭還指定了加工費單價。同樣根據(jù)委外工單進(jìn)行委外發(fā)料/委外入庫，生產(chǎn)成本核算：料（委外入庫單身耗料）+加工費（委外入庫單頭數(shù)量*單價）。
最簡單的用法：不考慮庫存，只計算毛需求，根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行BOM展開，自動生成請購單。
最復(fù)雜的用法：不僅考慮庫存、安全存量，還考慮預(yù)計出入庫，根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行計算，發(fā)放工單/委外單/請購單。
特色：在不改變BOM的情況下，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的忙與閑，在MRP運算生單之前，更改貨品的來源屬性，“自制/委外”可以相互切換，根據(jù)切換后的貨品來源屬性生成工單/委外工單，從而適應(yīng)企業(yè)產(chǎn)能的動態(tài)變化。
通過指定工單工藝，生產(chǎn)工藝派工、生產(chǎn)工藝報工這3個模塊就可以適應(yīng)不同企業(yè)不同生產(chǎn)工序，不管是工序簡單的情況，可能就3~5道工序，還是復(fù)雜的情況，10幾道工序，幾十道工序（為了管理方便，可以簡化處理，只跟蹤關(guān)鍵工序），都可以通過“生產(chǎn)派工/生產(chǎn)報工”的不斷循環(huán)來跟蹤整個生產(chǎn)過程，最后通過“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報表一網(wǎng)打盡。
如果工序間流轉(zhuǎn)通過條碼打印機打印條碼流轉(zhuǎn)標(biāo)簽，再配合PDA掃碼的話，整個工序跟蹤無需依賴電腦，現(xiàn)場操作人員就可以完成，高效省力！
如果車間再掛上幾個大型液晶顯示器，定時自動刷新“生產(chǎn)進(jìn)度看板管理”報表的話，完美！
如果通過互聯(lián)網(wǎng)Web頁面向客戶開放“生產(chǎn)進(jìn)度看板”報表的話，客戶可以隨時隨地掌握他所關(guān)心的產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度。大大提高了客戶滿意度和企業(yè)管理水平的形象！
原材料的成本計價方式采用“月末一次加權(quán)平均法”。
產(chǎn)成品的成本核算方法：根據(jù)工單收集物料成本、人工、制費，根據(jù)委外單收集物料成本、加工費，再根據(jù)BOM的層級結(jié)構(gòu)，由下往上逐層進(jìn)行生產(chǎn)成本計算，得到最終的成產(chǎn)品的成本。
業(yè)務(wù)財務(wù)一體化，通過“憑證模板”的設(shè)定，在月末根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)一次性生成財務(wù)憑證，省時省力。
標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件，幣加德ERP系統(tǒng)的財務(wù)軟件也可以單獨使用，按照常規(guī)的財務(wù)流程：會計科目設(shè)置 -> 期初錄入 -> 憑證錄入 -> 憑證審核 -> 憑證記賬 -> 期末結(jié)轉(zhuǎn)損益 -> 月底結(jié)賬，常見的財務(wù)報表包括總賬、明細(xì)賬、科目匯總表、科目余額表以及財務(wù)三大報表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表），系統(tǒng)默認(rèn)的三大會計報表的模板來自《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》，并可以根據(jù)取數(shù)公式靈活調(diào)整報表項目。
幣加德ERP系統(tǒng)單據(jù)界面及基本操作，如下圖。
幣加德ERP系統(tǒng)單據(jù)字段規(guī)范，如下表。
| 標(biāo)簽顏色 | 背景顏色 | 字段說明 | 舉例 |
| 紅色 | 淡藍(lán)色 | 關(guān)鍵字段 | 單據(jù)編號 |
| 黑色 | 淡藍(lán)色 | 必填字段 | 客戶、供應(yīng)商、…… |
| 黑色 | 白色 | 選填字段 | 備注、摘要、…… |
| 黑色 | 灰色 | 只讀字段 | 源單單號、源單項次、…… |
購買流程：1.下載試用 -> 2.購買注冊碼 -> 3.系統(tǒng)注冊！
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